Assistant Sales Support

Service ist ein wesentlicher Baustein zum Erfolg unseres Unternehmens.  Zur Verstärkung des Teams Sales Analysis & Support suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Kolleg*innen (m/w/d).

Über den Job

In dieser Position übernimmst Du vielfältige operative und koordinierende Aufgaben, darunter:

• Sicherstellung einer hohen Datenqualität durch sorgfältige Pflege der Kundenstammdaten in CRM- und ERP-Systemen
• Selbstständige Bearbeitung buchhalterischer Kundenanfragen in enger Abstimmung mit der Buchhaltung in Polen
• Verantwortung für die ordnungsgemäße monatliche Rechnungsstellung
• Koordination logistischer Abläufe als Bindeglied zwischen Spediteuren, Lager und Vertrieb
• Verwaltung sowie strukturierte Vorbereitung von Kundendaten für Bonusabrechnungen
• Aktive Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen und internationalen Schnittstellen sowie externen Dienstleistern
  
  

Wer bist du?

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung respektive eine vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute MS Office Kenntnisse
• Erfahrungen mit CRM-Systemen (Salesforce) von Vorteil
• Ausgeprägte Kompetenz in der Anwendung von ERP-Software (Microsoft Dynamics AX) wünschenswert
• Sehr gute Englischkenntnisse (Level B1)
• Branchenkenntnisse im Apothekenmarkt von Vorteil
• Eigeninitiative gepaart mit strukturierter und serviceorientierter Arbeitsweise

Wer sind wir?
Als Team Sales Analysis & Support halten wir dem Vertrieb den Rücken frei und arbeiten nah an unseren internen Schnittstellen. Uns zeichnen Teamgeist, Genauigkeit und eine hohe Serviceorientierung aus. Wir arbeiten strukturiert, lösungsorientiert und teamübergreifend – immer mit dem Ziel, Prozesse effizient zu gestalten und unseren internen und externen Kunden den bestmöglichen Service zu bieten.

Warum solltest du für Orifarm arbeiten?

Bei Orifarm wissen wir, dass unser Wachstum aus der Entwicklung unserer Mitarbeiter resultiert. Wir sind eine ehrgeizige Organisation mit einer unternehmerischen Kultur, die Machermentalität, Intelligenz und Herz feiert. Unser Erfolgsgeheimnis? Wir schätzen es, wie sich unterschiedlichste Fähigkeiten vereinen, um unsere Reise zu verwirklichen.

Du wirst ein Arbeitsumfeld erleben, das durch Flexibilität und ein starkes Engagement für die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben geprägt ist, da wir verstehen, dass die besten Ergebnisse von zufriedenen und gut unterstützten Mitarbeitern erzielt werden. Unser internationales Umfeld bietet großartige Möglichkeiten für Wachstum und Karriereentwicklung. Wir legen zudem großen Wert auf soziale Veranstaltungen und Treffen, um sicherzustellen, dass sich unsere Mitarbeiter miteinander verbunden und engagiert fühlen.

Unsere Feedback-Kultur betrachten wir als ein wesentliches Element für die Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten eines jeden einzelnen Mitarbeiters. Wenn wir gute Ergebnisse erzielen, ist jeder Mitarbeiter, Teil unseres Bonussystems.

Über Orifarm
Jeder sollte Zugang zu moderner Medizin haben. Hohe Kosten oder mangelnder Zugang zu Arzneimitteln sollten niemals unsere Möglichkeit beeinträchtigen, eine Behandlung oder Linderung zu erhalten und ein gesundes Leben zu führen. Bei Orifarm haben wir es uns zum Ziel gesetzt, gesunde Tage für jeden zu ermöglichen, indem wir moderne Gesundheitsversorgung für die einzelnen Menschen und Gesellschaften, erschwinglicher machen. Im Einklang mit unserer Vision schaffen wir Zugang zu erschwinglichen, hochwertigen Arzneimitteln und Gesundheitsprodukten, indem wir Märkte herausfordern und stets neue Möglichkeiten suchen. Mit unseren Kernwerten als Wegweiser handeln wir immer verantwortungsbewusst und halten unsere Kunden stets im Mittelpunkt unserer Aufmerksamkeit. Alles, was wir tun, wird von unserem einzigen Ziel angetrieben:

Für so viele Menschen wie möglich, so gesund wie möglich.

Unsere Geschichte reicht zurück bis ins Jahr 1994, als Orifarm von Hans und Birgitte Bøgh-Sørensen in Dänemark gegründet wurde. Seitdem ist Orifarm von einem kleinen Unternehmen mit neun Mitarbeitern zu einem internationalen Unternehmen herangewachsen, das weltweit in 15 Ländern tätig ist. Heute ist Orifarm Europas größter Parallelimporteur von Arzneimitteln und Dänemarks größter Arzneimittellieferant mit über 2.200 Mitarbeitern.

Wir ermutigen jeden zur Bewerbung
Bei Orifarm heißen wir Menschen aus allen Lebensbereichen willkommen, da uns bewusst ist, dass die besten Ergebnisse aus einem vielfältigen und inklusiven Arbeitsumfeld resultieren. Unser Engagement besteht darin, ein Umfeld zu schaffen, in dem unterschiedliche Perspektiven und Fähigkeiten Innovationen vorantreiben und zu einer nachhaltigen Zukunft beitragen. Durch die Schaffung eines solchen Umfelds sind wir zuversichtlich, dass wir gemeinsam bessere Ergebnisse erzielen können.

Arbeitsort
Leverkusen

Wir suchen immer wieder neue Mitarbeiter, die mit uns wachsen wollen und haben daher möglicherweise auch andere interessante Tätigkeiten für dich im Angebot. Alternativ, sofern wir derzeit keine offenen Stellen verfügbar haben, die deinen Interessen entsprechen, laden wir dich ein, deinen Lebenslauf in unseren Talentpool hochzuladen, aus dem wir kontinuierlich Kandidaten auswählen: https://careers.orifarm.com/lp/TalentPool/28c5a1691eef5fd4/.

Bewerbungsfrist
So schnell wie möglich